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Proceso recomendado para preparar un evento

Esta guía resume el flujo recomendado para preparar una actividad de Academia desde cero.

1. Crear o revisar profesores​

Antes de crear la actividad, revisa que los profesores existen y están correctamente configurados.

Comprueba:

  • Profesor activo.
  • Visible en web si debe publicarse.
  • Imagen principal correcta.
  • Bio corta revisada.
  • Redes sociales correctas.

2. Crear la actividad​

Entra en Academia → Actividades y crea una nueva actividad.

Rellena como mínimo:

  • Nombre de la actividad.
  • Tipo de actividad.
  • Tipo de baile.
  • Profesor o profesores.
  • Fecha.
  • Hora de inicio.
  • Duración.
  • Lugar.
  • Precio.
  • Máximo de personas.

3. Revisar paridad​

Si la actividad necesita equilibrio entre leader y follower, activa la opción de paridad.

Después, al añadir alumnos, marca correctamente si son leader o follower.

4. Añadir imágenes o posters​

Sube los posters oficiales en las versiones disponibles.

Usa imágenes claras y evita subir archivos temporales o versiones antiguas.

5. Añadir inscritos manualmente​

Mientras no esté activa la inscripción pública desde web, añade los asistentes manualmente.

Cada inscripción debería tener:

  • Nombre.
  • Teléfono o email.
  • Rol: leader o follower.
  • Estado de pago.
  • Método de pago.

6. Revisar antes del evento​

Antes del día del evento revisa:

  • Total de inscritos.
  • Pagos pendientes.
  • Leaders y followers.
  • Lugar y hora.
  • Profesores asignados.

7. Después del evento​

Puedes conservar la actividad como histórico. No borres inscritos salvo que sea necesario. El historial ayuda a entender qué actividades funcionan mejor.