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Roles del equipo en Academia

El módulo Academia puede ser usado por perfiles distintos: administración, profesores, responsables de eventos y usuarios con acceso limitado.

Para qué sirve​

Esta guía ayuda a entender qué debería hacer cada persona dentro del módulo para evitar errores, duplicidades o información incompleta.

Roles habituales​

Administrador de Academia​

Puede gestionar academias, profesores, actividades, inscripciones y datos visibles en web.

Sus tareas habituales son:

  • Crear y mantener la ficha de la academia.
  • Dar de alta profesores.
  • Crear actividades, talleres, intensivos o retiros.
  • Revisar inscripciones y pagos.
  • Comprobar que los datos visibles en web son correctos.

Profesor​

Puede gestionar su ficha si tiene permiso para ello.

Sus tareas habituales son:

  • Revisar su nombre público.
  • Completar biografía corta y larga.
  • Subir imágenes correctas.
  • Mantener enlaces de Instagram, TikTok, YouTube o web personal.
  • Activar o desactivar visibilidad cuando corresponda.

Responsable de inscripciones​

Puede añadir alumnos manualmente a una actividad.

Sus tareas habituales son:

  • Registrar nombre, teléfono y email.
  • Marcar si el alumno es leader o follower.
  • Indicar si está pagado.
  • Marcar el método de pago: metálico, visa o Bizum.
  • Revisar que los contadores de leaders y followers quedan actualizados.

Buenas prácticas​

No uses una única cuenta para todo el equipo. Cada persona debe entrar con su usuario para que Chaos pueda registrar correctamente quién ha hecho cada cambio.

Antes de publicar una actividad, revisa siempre título, fecha, hora, precio, descripción, profesores asignados y plazas disponibles.